โรงเรียนแห่งหนึ่ง เป็นโรงเรียนระดับมัธยมศึกษา เปิดสอนตั้งแต่ชั้น ม.1- ม.6 มีนักเรียนประมาณ 3,000 คน ทางโรงเรียนกำลังจะต้องพัฒนาห้องเรียนคอมพิวเตอร์ เพื่อรองรับการเรียนวิชาคอมพิวเตอร์ ให้เพียงพอกับการใช้งาน โดยต้องการมีห้องคอมพิวเตอร์อย่างน้อย 4 ห้อง และแต่ละห้องต้องการเครื่องคอมพิวเตอร์ชนิด Multi media ที่มีการเชื่อมต่อเป็นโครงข่ายคอมพิวเตอร์ และเชื่อมต่อกับ Server ของโรงเรียน อันจะทำให้คอมพิวเตอร์ทั้งหมดสามารถใช้สืบค้นข้อมูลจากอินเตอร์เน็ตได้ จำนวนเครื่องคอมพิวเตอร์ต่อห้องอย่างน้อย 50 เครื่อง ผู้บริหารกำลังขอร้องให้สมาคมครูและผู้ปกครองของโรงเรียน ช่วยเป็นเจ้าภาพจัดหางบประมาณให้ แต่ทางสมาคมฯ ยื่นข้อเสนอว่า ขอให้จัดหาเครื่องคอมพิวเตอร์ที่มีคุณภาพเหมาะกับการเรียนการสอน ส่วนเรื่องงบประมาณ นั้น ควรจะหาทางประหยัดที่สุดเท่าที่จะทำได้
การจัดหาเครื่องคอมพิวเตอร์ในปัจจุบันมี 2 แนวทาง คือ การจัดซื้อมาใช้และเจ้าหน้าที่ของโรงเรียนเป็นผู้ดูแลซ่อมบำรุง อีกวิธีหนึ่งคือ การจัดหาด้วยวิธีการเช่าเครื่องคอมพิวเตอร์พร้อมการดูแลซ่อมบำรุง (3 ปี) เมื่อครบ 3 ปี บริษัทผู้ให้เช่าจะยกเครื่องคอมพิวเตอร์กลับ
ประเด็นพิจารณา
จากสถานการณ์ข้างต้น นิสิตจะ
1. ตัดสินใจเสนอแนะ ต่อทางโรงเรียนให้ซื้อเครื่องคอมพิวเตอร์ทั้งหมด หรือใช้วิธีการเช่าเครื่องคอมพิวเตอร์
2. เหตุผลประกอบการตัดสินใจเช่นนั้น ที่มีความสมเหตุสมผล และหนักแน่น โดยใช้ข้อมูลทางวิชาการประกอบอย่างชัดเจน
เช่าดีกว่า เพราะว่าทางโรงเรียนนั้นมีงบประมาณอย่างจำกัดบวกกับการที่มีเวลาในการจัดสรรหาค่อนข้างน้อย แต่มีความต้องการคอมพิวเตอร์จำนวนมากและมีคุณภาพเหมาะกับการเรียนการสอน การเช่านั้นในกรณีที่มีเครื่องเสียหรือไม่สามารถใช้งานได้ ทางบริษัทผู้ให้เช่าจะมีการหาเครื่องมาแทนซึ่งหากซื้อทางโรงเรียนอาจไม่มีบุคลากรที่จะมาดูแลทางด้านนี้โดยตรง เมื่อเกิดปัญหาเรื่องเครื่องอาจทำให้มีความล่าช้าในการปรับปรุงแก้ไข และมีการดูแลซอร์ฟแวร์ที่จะต้องติดตั้ง มีการชำระโดยแบ่งเป็นงวด และคอมพิวเตอร์นั้นแต่ละตัวมีระยะเวลาการใช้งานโดยประมาณ 3 ปี ถ้าหากเช่าทำให้สามารถเปลี่ยนเครื่องคอมพิวเตอร์ที่มีคุณภาพเหมาะสมในแต่ละช่วงระยะเวลา
ไม่มีความคิดเห็น:
แสดงความคิดเห็น